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Assistant-e en gestion administrative

Informations générales

Référence : UAR3601-CLAMED-003
 
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2005,98 brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent
Postuler

Missions

Coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'IFB.

Activités

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'IFB ou d'un projet
• Élaborer, préparer et participer à la rédaction des fiches de poste
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables du CNRS.
• Suivre les procédures internes à l'IFB, notamment la procédure de recrutement et d'accueil des agents IFB sur les sites d'implantation de l'IFB. Alimenter les outils de gestion CNRS relatif au recrutement et à la GRH.
• Réaliser des bilans. Proposer des améliorations des processus.
• Assurer la circulation de l'information entre les interlocuteurs de l'IFB, communiquer avec les services des délégations CNRS.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues pour les contrats en vérifiant leur conformité réglementaire.
• Informer et conseiller les services en matière de gestion des ressources humaines. Instruire les dossiers complexes pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
• Contribuer, à partir du système d'information de l'établissement, aux états et bilans budgétaires nécessaires au suivi de l'activité.
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat.
• Participer à la coordination les aspects logistiques de la structure

Compétences

Connaissances

• Notions finances publiques
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Notions marchés publics
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Modes de fonctionnement des administrations publiques

Compétences opérationnelles

• Appliquer les dispositions réglementaires et des règles financières
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les techniques de rédaction administratives
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Contexte de travail

L'Institut Français de Bioinformatique (IFB ; france-bioinformatique.fr) est une infrastructure nationale en biologie-santé qui fédère 35 plateformes régionales et équipes associées, ainsi qu'une unité coordinatrice, IFB-core (UMS CNRS 3601). L'IFB est également le nœud français de l'Infrastructure de Recherche européenne en bioinformatique ELIXIR (ESFRI).

Les missions de l'IFB sont :
1. La mutualisation des ressources et des investissements des plates-formes françaises de bio-informatique, par la mise en cohérence et l'adéquation des développements des infrastructures et des services en bio-informatique au plan national, ainsi que leur articulation avec les initiatives européennes (ISFRI et H2020, notamment).
2. La fourniture et l'accès à des ressources de données en sciences de la vie ainsi que l'appui aux chercheurs (privés et publics) en biologie, santé, agronomie et environnement, via une expertise, des services, des formations, des compétences mutualisées, et des développements méthodologiques.
3. Le développement d'une vision stratégique partagée du domaine pour maintenir la France au plus haut niveau d'expertise pour l'analyse des données biologiques.
4. Le renforcement de la représentation internationale de la communauté bioinformatique française, en particulier au sein du réseau européen ELIXIR.

ATTENTION, pour des raisons administratives le poste est affiché sur Evry, mais la personne sera recrutée sur Paris gare de Lyon au pôle direction de notre institut.

La personne s'intégrera dans son équipe d'accueil, et participera aux groupes de travail de l'IFB pertinents pour sa mission. Occasionnellement, des déplacements nationaux et internationaux pourront être organisés pour des réunions de projet et organisations de l'institut et de nos partenaires.

Expérience et formation
• Bac + 2
• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration
• Formation professionnelle si souhaitable

Poste basé à Paris.
A pourvoir dès que possible

IFB - Institut Français de Bioinformatique ♦ CNRS UAR 3601 ♦ IFB-Core, Génoscope - 2 rue Gaston Crémieux, 91057 - ÉVRY – CEDEX ANR-11-INBS-0013236
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